印刷報價估價功能(néng)
1. 報價資料→印刷費價格表→紙張價格表→輔料價格表→加工(gōng)費價格表→其它→确認
2. 報價平台→報價因子庫→報價公式庫→報價費用庫→報價方案庫
3. 報價單→報價單基本資料→報價印件(jiàn)數量→部件(jiàn)分解→部件(jiàn)描述→紙張費用→物(wù)料費用(紙張、輔料、油墨等)→加工(gōng)費用(印前費、印刷費、印後費)→包裝運輸費→管理費、财務費用→費用清單→報價單打印
4. 報價的流程→估價、定價、報價→印張自(zì)動計算(suàn)→書脊厚度自(zì)動計算(suàn)→開紙輔助計算(suàn)→消耗輔助計算(suàn)→工(gōng)作量輔助計算(suàn)
産品管理
1. 基礎資料→顔色管理→開度維護→色序維護→印機維護→紙張放(fàng)耗
2. 工(gōng)作中心→工(gōng)作中心設備資源→工(gōng)作中心人力資源→工(gōng)序維護→工(gōng)藝路(lù)線
3. 産品資料→産品屬性→産品部件(jiàn)→産品物(wù)料→産品工(gōng)藝→産品制作→産品圖案→産品外觀圖→拼版圖→開紙圖→産品工(gōng)藝路(lù)線→産品
4. 成品管理→裝箱單→入庫單→出庫單→成品台賬→成品盤點→成品調整→庫存分析
5. 工(gōng)藝管理→物(wù)料表→尺寸規格表、工(gōng)藝圖、工(gōng)藝路(lù)線及标準工(gōng)時/成本、工(gōng)藝标準及說明、檢驗标準、成本歸集标識
6. BOM管理→物(wù)料表→部件(jiàn)表→紙張→輔料→油墨→其它→自(zì)動生(shēng)産BOM→輸出完整的BOM表
銷售訂單管理
1. 客戶檔案、客戶關系、客戶服務→訂單預測→訂單評審→合同評審→合同簽訂→生(shēng)産通(tōng)知
2. 訂單跟蹤→訂單生(shēng)産情況→完成情況→庫存情況→送貨情況→退貨情況
3. 訂單送貨→發貨單→送貨單→反饋單
4. 訂單分批發貨管理→客戶要貨單→半成品庫存→半成品加工(gōng)單→分批結算(suàn)單
5. 客戶預收款→送貨情況→退貨情況→拒收情況→收款情況→應收款餘額
6. 業務員工(gōng)作報告→業務員工(gōng)作劃→業務員工(gōng)作記錄總結→客戶聯系→銷售線索→簽單和跟單情況
7. 銷售機會跟蹤→綜合報價記錄→銷售線索→銷售機會跟蹤記錄→銷售機會狀态→即将簽單(HOT) →放(fàng)一(yī)放(fàng)(COOL) →丢單标記→主動放(fàng)棄→跟蹤失敗→注明原因→業務機會→成功率→丢單分析
生(shēng)産計劃管理
1. 産能(néng)評估(設備/人員/效率)→訂單綜合評審→高(gāo)級生(shēng)産排期：生(shēng)産單位及外包計劃
2. 确定物(wù)料清單(BOM)→物(wù)料需求計劃
3. 生(shēng)産主計劃管理→工(gōng)序生(shēng)産計劃→訂單的交貨期→工(gōng)作中心的負荷。
采購管理
1. 供應商管理→打樣、報價→樣品驗證确認及價格審批→物(wù)料需求(總采購計劃)→可用庫存與實際采購量→審批→采購合同與采購訂單→供應商送貨→收貨與報檢→IQC驗證→合格品入庫→材料付款
2. 供應商應付款→收貨情況→退貨情況→換貨情況→付款情況→應付餘額
物(wù)控、計料及庫存管理
1. 物(wù)料需求→工(gōng)單→工(gōng)單物(wù)料表→定額領料單→合并領料單→補料單→退料單→物(wù)料消耗彙總
2. 紙張主料計料→紙張庫存→紙張采購→紙張入庫→紙張領料單→紙張出庫
3. 輔料計料→輔料采購→補料→退料→盤點、安全庫存管理
4. 材料庫存→入庫單→出庫單→庫存盤點→庫存調整→材料庫存總賬
生(shēng)産過程管理
1. 工(gōng)單管理→工(gōng)單排産→細能(néng)力評估(工(gōng)時、人力、設備)→工(gōng)單下(xià)達
2. 工(gōng)單下(xià)達→工(gōng)單物(wù)料→工(gōng)單路(lù)線→工(gōng)單工(gōng)票→定額領料單→補料單→退料單
3. 印前工(gōng)單→印刷工(gōng)單→印後工(gōng)單→成品入庫
4. 裝箱管理→工(gōng)單裝箱表→包裝→裝箱單→成品入庫單
5. 生(shēng)産進度、采購進度、排版制版進度、印刷進度、裝訂進度、預警與各進度的調整管理
6. 生(shēng)産施工(gōng)單管理→生(shēng)産施工(gōng)單的制定→審核→下(xià)達→跟蹤→标記完成
7. 訂單生(shēng)産跟蹤→訂單進度跟蹤→生(shēng)産配套→周期預測
8. 工(gōng)作中心監控→工(gōng)作中心負荷監控→工(gōng)作中心生(shēng)産日報→機台作業監控→機台生(shēng)産日報表
9. 備料計劃及反饋→根據訂單的物(wù)料清單→備料申請→物(wù)資供應部門針對備料申請給予明确答複→庫存滿足或采購→采購到(dào)貨期
10. 訂單質檢計劃→訂單生(shēng)産計劃→制訂質檢計劃
質量管理
1. 收料質量管理→采購收貨單→供應商送貨→收貨與報檢→IQC驗證→合格品入庫
2. 工(gōng)序質量管理→印刷首件(jiàn)确認→印刷工(gōng)序生(shēng)産→IPQC過程檢驗→FQC成品檢驗→裝訂
3. 成品質量管理→FQC印刷成品檢驗→裝訂→OQC成品檢驗
4. 出貨質量管理→出貨通(tōng)知單→QA出貨檢驗→交付
計件(jiàn)工(gōng)資管理
1. 計件(jiàn)核算(suàn)方法→計價因子→計價公式→計件(jiàn)方案
3. 工(gōng)序日報→車間、産品、客戶、工(gōng)單→工(gōng)序→工(gōng)作内容→實用工(gōng)時→人數→數量→工(gōng)序員工(gōng)
4. 計價工(gōng)資→計件(jiàn)彙總→按人員、工(gōng)作内容彙總→按車間、按人員彙總
成本核算(suàn)
1. 訂單成本→工(gōng)單成本→産品成本→車間成本→直接材料→直接人工(gōng)→管理費用→總成本→單位成本
2. 成本分析→報價成本→計劃成本→實際成本→成本差異→差異分析
解決方案特點
以智能(néng)生(shēng)産排程爲基線的計劃信息流管理，确保準确配套、準時交貨
1. 客戶服務的一(yī)個最重要方面是準時且準确交付。對于印刷行業尤其具有挑戰性，一(yī)個印品往往因爲延遲一(yī)天甚至拖延半天交貨，将導緻整批印品的拒收，印刷時效性特别突出，不能(néng)準确交付可能(néng)産生(shēng)極其嚴重的後果。因此，在正确的時間交付正确數量的正确産品對于印刷行業至關重要。印刷行業中的一(yī)些變化使得準确且準時交付更難以實現。
2. 通(tōng)易印刷ERP通(tōng)過物(wù)料需求、物(wù)料分配管理、工(gōng)藝流程精細管理、智能(néng)生(shēng)産排程等，确保訂單印件(jiàn)的物(wù)料準确配套、及時配給、準時交貨。
3. 通(tōng)易高(gāo)級排程程序，制定一(yī)套完整的計劃與排産應用程序，用于對整個供應鏈中的所有活動進行最優的計劃，以滿足需求。可以在整體層面制定出保持供需平衡的最佳采購計劃，以準确且準時地滿足需求計劃。
4. 動态掌握訂單的進展和完成情況。實現對訂單進行預排期、自(zì)動推算(suàn)出可行的交貨期。更好地管理好客戶信息，與客戶建立良好關系，保持與客戶的經常溝通(tōng)，動态掌握客戶的需要。
以物(wù)料需求、庫存管理爲核心的物(wù)流管理，确保資源優化、成本有效控制
通(tōng)易印刷ERP通(tōng)過高(gāo)級物(wù)料需求分析，完善的庫存管理包括庫齡管理，以及工(gōng)單物(wù)料預算(suàn)、工(gōng)單定額領料等進行資源優化，有效控制成本。使得印件(jiàn)所需紙張、油墨、輔料等能(néng)及時、準确、定額供應。
以應收應付爲跟本的資金流管理，确保資金有效應用、資金快速回籠
通(tōng)易印刷ERP通(tōng)過快速、集成的應收應付查詢，快速查詢、分析各用戶、各訂單的任務完成、送貨數量、退貨數量、收款金額等記錄，快速彙總客戶應收賬款、帳齡及信用情況。确保資金有效應用，資金快速回籠。對預收款過程有查詢功能(néng)，對應收款列出清單、應收款彙總、收款結清後核銷管理，過期未交清貨款發出催賬。對預付款過程有查詢功能(néng)，對應付款有列出清單、應付款彙總、付款結清後核銷管理、供應商對賬單功能(néng)。
快速、準确、靈活的印刷報價及估價難題
1. 對客戶的詢價進行快速報價是印刷企業的源頭，目前市(shì)面衆多(duō)的印刷報價軟件(jiàn)，多(duō)屬估價軟件(jiàn)，準确性差、報價結果難以說出是市(shì)場價或是成本價，缺乏對企業成本控制指導意義。通(tōng)易印刷ERP分爲估價與報價，即按系數法估價及按成本法報價兩種方式，按成本法報價，是基于成本價加費用利潤報價法，計價成本包括4個部分：①主要直接材料成本;②印前、印刷、印後加工(gōng)成本;③包裝運輸費用;④管理費用、收益及稅費。報價方法清晰、簡潔、準确。報價過程可以做到(dào)：詳細描述客戶需求、印件(jiàn)分部件(jiàn)描述，初定工(gōng)藝路(lù)線、基本确定各工(gōng)序的工(gōng)作量;報價結果成爲印件(jiàn)計劃成本、控制成本與考核成本的依據。
2. 報價系統提供大量的印刷知識、工(gōng)藝輔助功能(néng)，并提供印張自(zì)動計算(suàn)、書脊厚度自(zì)動計算(suàn)、開紙輔助計算(suàn)、消耗輔助計算(suàn)、工(gōng)作量輔助計算(suàn)等功能(néng)。
全面、集成解決複雜的印刷産品檔案及産品工(gōng)藝管理難題
1. 印刷産品即客戶印件(jiàn)，通(tōng)常不重複，屬性複雜，因此，管理、描述印刷産品成爲難題，通(tōng)易印刷ERP專設印刷産品管理子系統，産品資料管理将産品屬性、工(gōng)藝卡管理，物(wù)料表、尺寸規格表、工(gōng)藝圖、産品制作、産品圖案、産品外觀圖、拼版圖、開紙圖、産品工(gōng)藝路(lù)線等進行全面管理。對産品狀态、産品庫存、産品出入庫記錄、産品送貨記錄、産品半成品記錄進行集成化管理。
徹底解決印件(jiàn)物(wù)料清單BOM的快捷錄入、自(zì)動生(shēng)成的難題
1. 任何ERP系統離不了物(wù)料需求與産品清單，适合MRP運算(suàn)的印刷産品BOM向來成爲最大難點，通(tōng)易印刷ERP采用在同一(yī)界面，通(tōng)過錄入物(wù)料表、配套表等信息，立即自(zì)動生(shēng)成印刷制造BOM，并與報價單緊密相(xiàng)連，可以快速生(shēng)成，快速處理，簡潔準确，爲工(gōng)單物(wù)料、定額領料提供準确信息。
完整解決印刷生(shēng)産排程、工(gōng)單排産難題
1. 通(tōng)易印刷ERP成功解決印刷生(shēng)産排程的瓶頸問題，工(gōng)單安排可即時了解下(xià)達生(shēng)産車間、班組的産能(néng)、負荷率，可以從工(gōng)時、人力、設備三個方面提供準确的産能(néng)信息，同時可以方便快捷的了解各車間、班組、工(gōng)序的産能(néng)情況，生(shēng)産進度情況，用甘特圖表示生(shēng)産進度及預計完成情況，用甘特圖表示産能(néng)比例等。使調度人員能(néng)準确下(xià)達工(gōng)單任務。通(tōng)易印刷ERP中根據訂單快速生(shēng)成生(shēng)産工(gōng)單，對生(shēng)産工(gōng)單進行排期并生(shēng)成生(shēng)産作業計劃。在生(shēng)産過程中跟蹤生(shēng)産狀态，進行生(shēng)産進度管理，及時反饋生(shēng)産進度并調整生(shēng)産作業計劃。并設有印機排産功能(néng)。
全面解決繁瑣的印刷生(shēng)産過程管理難題
1. 通(tōng)易印刷ERP生(shēng)産過程管理子系統的主要功能(néng)有照(zhào)排、制版、印刷、裝訂、後加工(gōng)的生(shēng)産管理，實現對印刷生(shēng)産經營活動的全過程管理，記錄每日各工(gōng)序的生(shēng)産情況。生(shēng)産計劃部或調度部對訂單進行預排期，然後通(tōng)過工(gōng)單排程安排生(shēng)産，印前、印刷、印後車間可以分别下(xià)達車間各工(gōng)序任務與工(gōng)作内容。對于工(gōng)單緊急或者暫時沒有某些生(shēng)産能(néng)力時，可以靈活選擇發外。
2. 生(shēng)産過程管理是通(tōng)過生(shēng)産計劃來協調相(xiàng)關部門。業務部門提交訂單後，生(shēng)産部門首先要根據訂單制訂生(shēng)産任務單下(xià)達到(dào)生(shēng)産車間，根據訂單的物(wù)料清單制訂備料單給供應部門，然後根據生(shēng)産計劃和物(wù)料清單做訂單的成本預算(suàn)提交财務部門備案，同時根據生(shēng)産計劃制訂質檢計劃給質量管理部門。
3. 生(shēng)産過程管理還包括：生(shēng)産任務單管理、生(shēng)産施工(gōng)單管理、訂單生(shēng)産跟蹤、工(gōng)作中心監控、備料計劃及反饋、訂單質檢計劃等内容。
多(duō)角度解決印刷訂單、生(shēng)産、工(gōng)單的多(duō)環節跟蹤難題
4. 通(tōng)易印刷ERP完整解決了印刷生(shēng)産的進度跟蹤問題，包括樣品制作進度、采購進度、紙張配送進度、排版制版進度、印刷生(shēng)産進度，裝訂印後進度，工(gōng)序錄入、實際工(gōng)時/成本/效率分析、預警與各進度的調整，可以進行各關鍵工(gōng)序的進度分析。
成功解決半成品與分批供貨管理難題
1.印刷業另一(yī)難題就(jiù)是如何管理半成品及客戶一(yī)次性訂貨，分批供貨，印刷廠往往大批量印制一(yī)批半成品，根據客戶要求逐批進行印刷或裝訂、後加工(gōng)，已達到(dào)減少資金積壓、又(yòu)可按客戶要求準時分批送貨。爲此，通(tōng)易印刷ERP科學的進行半成品管理，通(tōng)過客戶要貨單、半成品庫存、半成品工(gōng)單、分批送貨單等完美的解決這個難題。
印刷質量全程管理難題
2. 品質管理子系統主要功能(néng)有輸入、查詢每日的進料檢驗記錄、成品檢驗記錄、過程檢驗記錄、發外檢驗記錄、質量異常現象、糾正與預防措施處理記錄，對客戶投訴及異常狀況的處理記錄和查詢，成品檢驗合格通(tōng)知成品倉入庫和業務部發貨。對印刷不良品項目可以分析、統計、用圖表形式表達。
用簡便的方法解決複雜的印刷計件(jiàn)工(gōng)資核算(suàn)難題
1.印刷生(shēng)産中兩個突出問題就(jiù)是工(gōng)序多(duō)、周轉快、數量大，因此生(shēng)産跟單難度大，難于快速進行工(gōng)序完工(gōng)統計，另一(yī)個難點就(jiù)是工(gōng)序工(gōng)作複雜、工(gōng)價定價繁瑣，統計核算(suàn)工(gōng)人計件(jiàn)工(gōng)資非常困難，統計工(gōng)人的飛仔和計件(jiàn)工(gōng)資非常繁雜，難于提高(gāo)工(gōng)作效率。通(tōng)易印刷ERP完整解決了印刷生(shēng)産的工(gōng)序完工(gōng)統計與跟蹤問題，特别是對計件(jiàn)工(gōng)資的一(yī)攬子解決方案，科學設計計件(jiàn)工(gōng)資工(gōng)價定價表，通(tōng)過一(yī)整套難度系數、設備系數、物(wù)料系數、職務系數等将複雜的計件(jiàn)工(gōng)資簡單化、可計算(suàn)化，将同一(yī)工(gōng)序對不同物(wù)料、不同産品、不同規格等又(yòu)細分爲一(yī)套工(gōng)作内容，形成一(yī)套适合印刷行業的計件(jiàn)工(gōng)資體系，将工(gōng)序完工(gōng)登記與計件(jiàn)工(gōng)資核算(suàn)完美集成，一(yī)次性完成兩項工(gōng)作。在計件(jiàn)工(gōng)資處理方面，可以方便的解決多(duō)人共做一(yī)項工(gōng)作，機長與助手的工(gōng)資分配，支持平均分配或按比例分配等多(duō)種智能(néng)處理方案。
解決繁雜的印刷的成本核算(suàn)問題
1. 通(tōng)易創造性的解決了印刷成本核算(suàn)難題，可以快速進行按訂單、按工(gōng)單、按産品、按車間、按工(gōng)序進行成本核算(suàn)，用清晰的界面反映直接材料、直接人工(gōng)及直接費用成本的分類統計。同時将報價成本、計劃成本、實際成本等進行多(duō)角度的比較分析與差異分析，合理評估報價業績，快速分析車間成本、工(gōng)序成本。
2.如何将衆多(duō)的物(wù)料能(néng)方便、簡易的按物(wù)料大類(主料、輔料)小(xiǎo)類(紙張、油墨、輔料)歸集爲材料成本，将衆多(duō)細小(xiǎo)工(gōng)序的直接人工(gōng)成本歸集到(dào)大工(gōng)序(印前、印刷、印後，或照(zhào)排、印刷、裝訂、包裝等人工(gōng)成本)，同時，可以以訂單成本，産品成本，車間成本等分析報表。成本核算(suàn)管理子系統主要功能(néng)有材料成本的計算(suàn)，工(gōng)資成本的計算(suàn)，制造成本的計算(suàn)，印件(jiàn)單位成本分析，成本的查詢，對成本和利潤的分析、統計并用圖表形式表示。
