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項目介紹

[ 電子裝配行業ERP解決方案 ]

解決方案
解決方案

電子裝配行業ERP解決方案

  

行業特點

 
1.   客戶需求不容易掌握,交期短,插單頻繁,要求制造商能(néng)提供多(duō)種配置的産品供選擇;
 
2.   産品結構明确并且固定;
 
3.   産品升級換代迅速,生(shēng)命周期短,變更頻繁,版本控制複雜;
 
4.   産品生(shēng)産周期短,對生(shēng)産計劃、物(wù)料計劃等方面的協調配合要求非常高(gāo);
 
5.   産品零配件(jiàn)品種、型号繁多(duō),采購、裝配相(xiàng)對複雜,自(zì)制與企業間協作生(shēng)産并重;
 
6.   容易産生(shēng)呆滞料;
 
7.   産品質量管理受到(dào)普遍重視,質量控制要求高(gāo);
 
8.   供應商衆多(duō),需要對供應商進行考核;
 
9.   客戶多(duō),需及時掌握客戶信用狀況及提高(gāo)應收賬款周轉率;
 
10.  産品種類多(duō)、批量小(xiǎo),返工(gōng)頻繁,成本核算(suàn)費時費力,難以掌握真正的成本;
 
11.  某些主零件(jiàn)交期長,需根據市(shì)場預測提前購買或保持一(yī)定的庫存;
 
12.  替代料普遍,在做物(wù)料計劃時,需要充分考慮;
 
13.  終端産品具有售後維修管理需求,需記錄管理産品的序列号,維修記錄,還需根據序号追蹤原始生(shēng)産狀況;
 

管理問題
 
1.    料品編碼不易管理:
 
電子産品結構複雜,料件(jiàn)種類繁多(duō),以手工(gōng)方式進行編号,容易發生(shēng)缺号、漏号、重複、編錯的情況。
 
2.    産品設計變更管理困難:
 
電子産品更新換代頻繁,加上(shàng)訂單變更頻繁,這使得産品設計變更管理不容易。
 
3.    産品設計工(gōng)作繁重,客戶需求多(duō)樣化:
 
電子行業的普遍特性就(jiù)是小(xiǎo)批量、多(duō)品種,産品中有大量的元素需要客戶最終确定,而且客戶還常常有特殊需求,造成了産品設計部門的工(gōng)作繁重,BOM的編制管理非常困難。
 
4.    銷售預測困難:
 
電子産品市(shì)場變化快,有的産品的銷售和季節有關系,有的則是逐月(yuè)增長,有的是呈線性增長;而且爲方便後續備料,還需将預測分解,因此需提供若幹預測模型供管理人員使用,以便簡化預測工(gōng)作。
 
5.    按預測備料和按訂單生(shēng)産:
 
電子産品由于訂單交期短,爲滿足客戶訂單,常常需要按預測備料。當有客戶訂單時,再根據訂單生(shēng)産産品。
 
6.    訂單數量多(duō),跟蹤困難,容易造成交貨進度延遲:
 
衆多(duō)的客戶群加上(shàng)龐大又(yòu)不斷變化的訂單,使得管理者很難清楚掌握訂單相(xiàng)關的采購及生(shēng)産進度,以緻影響交貨進度。
 
7.    信用額度控制和應收賬款控制:
 
電子業因客戶類型複雜,存在多(duō)種付款方式,有的付有票期的支票,有的付指定的某幾筆或按使用數量結賬,有的付款與欠款用不同币别,有的是子公司交易,統一(yī)跟總公司結賬。爲控制風險,還需依據不同的客戶制定不同的信用額度加以控制。
 
8.    物(wù)料采購計劃編制困難
 
電子産品所用材料通(tōng)常在幾十到(dào)上(shàng)千種之間,還有衆多(duō)的半成品構成,客戶訂單數量少,品種多(duō),且訂單交貨期短,有的訂單還指定必須選用的關鍵零件(jiàn),重要元器(qì)件(jiàn)國外采購周期又(yòu)較長,因此制定合理的采購計劃是比較困難的。  
 
9.    料件(jiàn)認可管理要求高(gāo):
 
電子行業針對産品中的重要零件(jiàn),經常會指定使用某些廠家品牌的零件(jiàn),以确保質量,且鑒于ISO質量管理需求,對重要零件(jiàn)需經過認可才能(néng)使用,因此需要管理料件(jiàn)認可資料。
 
10.  插件(jiàn)位置管理
 
電子業産品的生(shēng)産過程中,需要提供大量的插件(jiàn)位置信息,以便生(shēng)産車間與質檢部門有遵循的标準。
 
11.  供應商的評估
 
電子産品材料供應廠商衆多(duō),一(yī)個材料可能(néng)有多(duō)家廠商供貨,如何管理供應商的供貨周期,交貨品質,采購價格,并評估篩選出優秀的供應商。
 
12.  領料方式複雜,很難精确管控材料使用
 
電子業存在大量生(shēng)産外包的情況,而零件(jiàn)也有成捆包裝的問題,往往需完工(gōng)後再來統計材料使用量。在生(shēng)産車間還常常設有現場倉庫,因此領料管理複雜。
 
13.  常發生(shēng)借料現象
 
電子業由于重要零部件(jiàn)采購很難及時到(dào)貨,同業間臨時借調物(wù)料相(xiàng)當頻繁。
 
14.  備品管理不易
 
電子業在銷售出貨或采購進貨時,常常伴随大量的備品出入庫情況,很難兼顧數量與賬款的管理。
 
15.  盤點管理困難
 
電子行業材料型号規格多(duō),使得盤點工(gōng)作繁重;盤點周期長,需要現場停工(gōng),倉庫凍結,嚴重影響正常作業;部分零部件(jiàn)價值高(gāo),又(yòu)必需嚴格管控。
 
16.  容易産生(shēng)呆滞料
 
造成呆滞料的原因很多(duō),有時因客戶訂單變更;有時因産品版本更新,舊材料不再使用;有時是因爲供應商供貨超量等等,因此提前預防及盡早發現呆滞料對管理者很重要。
 
17.  維修追溯困難
 
産品需要進行産品的售後維修管理,記錄什麽時間報修什麽産品,損壞原因,何時修好,使用何種材料。同時還希望能(néng)查明當時生(shēng)産這個産品的生(shēng)産線、批次,所用材料等,找出真正的原因并加以改進。
 
18.  成本計算(suàn)困難
 
電子産品零件(jiàn)多(duō),變化快,零件(jiàn)采購、領退料次數頻繁,緻使成本核算(suàn)十分複雜,很難得出正确的生(shēng)産成本。
 

管理要求
 
1.    客戶對産品交貨期要求越來越短
 
由于高(gāo)新技(jì)術的不斷創新,促使電子産品更新換代快。企業生(shēng)産跟不上(shàng)客戶需求,這将嚴重地影響對客戶的交貨承諾。因此,企業希望有一(yī)種全面的計劃指導生(shēng)産,達到(dào)按需制造準時交貨,滿足市(shì)場與客戶需求。
 
2.    市(shì)場與客戶需求快速多(duō)變
 
競争市(shì)場中客戶需求多(duō)變,企業靠傳統的生(shēng)産管理、加大庫存,也難于克服生(shēng)産計劃,人力資源和物(wù)料供應等問題,必然會導緻生(shēng)産的産品不能(néng)滿足市(shì)場與客戶的要求。企業要适應這種多(duō)變的環境,隻是建立起一(yī)種具有快速響應市(shì)場多(duō)變的能(néng)力的機制與管理手段。
 
3.    客戶要求低(dī)于競争對手同類産品價格
 
客戶提出的産品降價問題,是一(yī)個合理的要求。由于企業管理基礎與管理數據完整與統一(yī)性尚存在一(yī)定問題,而對産品制造、采購、配套、外協等成本核算(suàn)大多(duō)沿用傳統的會計核算(suàn),缺少一(yī)種有效的實時控制成本手段,使企業難于掌握産品的降價空間。
 
4.    客戶售後服務要求快速響應
 
售後服務在制造企業中大多(duō)數由一(yī)個專業部門沿用傳統的承擔維修、處理和各類維修服務請求,按照(zhào)需要安排安裝、合同維修、緊急維修、遠程維修等。這些都由人工(gōng)來管理,缺少一(yī)種實時動态控制售後服務方法與手段。因此,難于赢得客戶滿意,且售後服務與銷售分離的。因此,企業希望有一(yī)種有效的售後服務管理系統。
 
5.    企業需要解決庫存資金積壓的問題加快資金周轉
 
企業爲了滿足市(shì)場與客戶的需求,往往采用增大庫存量來調節生(shēng)産,有時還擴大批量生(shēng)産,倉庫中存放(fàng)著(zhe)一(yī)定數量儲備産品。造成庫存資金大量積壓,資金周轉慢(màn)。需要有一(yī)種全面的物(wù)料管理手段來解決庫存積壓的問題。
 
6.    企業需要實時的财務信息
 
财務信息關聯到(dào)企業的經濟效益好與壞,随時反映企業應收與應付在時間段内的分布狀況,到(dào)期應收款有多(duō)少與到(dào)期應付款多(duō)少,到(dào)期應收款而未收到(dào)、發出催款通(tōng)知多(duō)少,有多(duō)少貨款可能(néng)收回困難,目前應收款總額多(duō)少,下(xià)一(yī)周有應收款與應付款多(duō)少,費用支出有否超預算(suàn),到(dào)現在财務狀況如何等,這些準确的财務信息需要及時提供領導者決策。
 
7.    企業非常需要對産品進行市(shì)場分析
 
在激烈的市(shì)場競争中,企業非常需要對産品銷售進行市(shì)場走向分析,并且面對市(shì)場機遇,迅速作出制造、供應、交貨能(néng)力等方面的可行方案,輔助決策。但是,往往由于信息的不統一(yī)、信息傳遞的渠道不暢順,信息又(yòu)不共享,因此,信息綜合不起來,無從掌握。企業希望有一(yī)種方法将企業所有信息集成,幫助決策。
 
8.    提高(gāo)電子行業企業信息化
 
信息時代對電子企業信息化提出了要求;而企業内部管理手段單一(yī),信息傳遞渠道不暢通(tōng),信息不共享等現象,未能(néng)整體上(shàng)進行有效的集成。所以,迫切需要改革信息處理的效率。
 

解決方案
 
1.    靈活的自(zì)動編碼原則功能(néng)
 
通(tōng)易ERP提供自(zì)動編碼原則功能(néng),可事(shì)先将産品、材料的編碼原則設置于系統當中。當有建立新的料品需求時,可依據原則自(zì)動給出新編碼,避免出現缺号,重号或編錯号的情況。而且即使換人後也能(néng)保證編碼規則的一(yī)緻性。
 
 
通(tōng)易ERP除了提供常見的擇日設變、單批設變、整批設變、立即設變等功能(néng)外,還提供用完設變的功能(néng)(依據用戶的設定,自(zì)動先使用舊料,待舊料用完後,自(zì)動切換爲使用新料);并提供相(xiàng)應的報表,以顯示産品變更後的預計庫存狀況,便于存貨管理。
 
3.    齊全的産品結構管理功能(néng)
 
通(tōng)易ERP提供設計BOM、生(shēng)産BOM、配置BOM、訂單BOM等功能(néng)。
 
系統提供了BOM的單級、多(duō)級正逆向展開、BOM的導入導出功能(néng)。根據電子行業的特點提供了批次生(shēng)産BOM功能(néng)以方便成本核算(suàn)及生(shēng)産領發料。系統還實現了多(duō)種價格的BOM成本,可以供工(gōng)程設計有效地評估産品的成本,并供報價參考。
 
系統提供了工(gōng)藝路(lù)線管理功能(néng),管理産品的加工(gōng)路(lù)線及工(gōng)時标準作爲能(néng)力計劃和車間調度管理的基礎。
 
同時系統還提供了附加件(jiàn)管理功能(néng),用戶可以将相(xiàng)關的文檔(不限格式)作爲附件(jiàn)與BOM單、工(gōng)藝路(lù)線關聯起來。
 
提供了強大的物(wù)料替代功能(néng),可以實現了同一(yī)産品的不同BOM中建立不同的物(wù)料替代關系;生(shēng)産部門在生(shēng)産投料時可根據物(wù)料替代關系調整生(shēng)産投料清單;強大的物(wù)料替代管理功能(néng)将幫助客戶有效降低(dī)庫存積壓、優化物(wù)料流動的質量。
 
4.    按預測備料和按訂單生(shēng)産
 
MRP可以把銷售預測、現有存貨、已開立單據納入,綜合考慮并産生(shēng)生(shēng)産/采購計劃,以便提早備料;可根據訂單展開半成品的生(shēng)産計劃及短交期材料的采購計劃,并依據訂單号進行全程追蹤。
 
5.    快捷的客戶訂單評估
 
系統實現了銷售訂單評估功能(néng),可以快速地提供客戶訂購産品的成本估算(suàn)結果、可簽約量等信息,供銷售訂單評估參考。
 
6.    完善的訂單采購與生(shēng)産情況跟蹤
 
通(tōng)易ERP可依據訂單進行采購計劃與生(shēng)産計劃的生(shēng)成與追蹤,将訂單個性化要求完整傳遞到(dào)生(shēng)産部門,避免生(shēng)産失誤。
 
7.    完善的計劃管理
 
系統對面向庫存、面向訂單生(shēng)産型企業都提供了完整的解決方案,系統提供四個層次的計劃(主生(shēng)産計劃(MPS)、物(wù)料需求計劃(MRP)、粗能(néng)力計劃(RCCP)、能(néng)力計劃(CRP)),有效地解決企業生(shēng)産計劃及物(wù)料采購遇到(dào)的難題。
 
可根據各種基礎設置,如BOM(産品物(wù)料清單)、損耗率、取替代料、材料生(shēng)失效日期、采購提前期、檢驗時間、最少采購量、包裝量等,考慮系統中已開立的單據或制定的預測,自(zì)動計算(suàn)産生(shēng)生(shēng)産計劃和采購計劃。
 
如果是客戶取消或變更訂單,MRP可以針對已執行的單據給出取消或者變更的建議,最大程度的降低(dī)訂單變更帶來的風險。
 
8.    信用額度控制和應收賬款管理  
 
系統提供嚴謹的信用額度管理,覆蓋了客戶的交易過程,包括接單、出貨、結賬、支票、兌現;還能(néng)夠随時提供按客戶或業務員的應收賬款(出貨明細)、收款明細彙總等報表,方便對賬;并可提供賬齡分析,便于管理。
 
9.    料件(jiàn)認可管理
 
通(tōng)易提供料件(jiàn)認可管理功能(néng),可指定某些材料需使用哪些固定生(shēng)産廠家的品牌,以滿足企業管理需求。
 
10.  插件(jiàn)位置管理
 
系統提供材料插件(jiàn)位置管理(多(duō)達1000多(duō)碼),可由技(jì)術部門錄入後,供生(shēng)産車間或質檢部門參考。
 
11.  供應商的評估
 
系統自(zì)動記錄每筆交易中是否有延期、是否有質量不良等情況,并生(shēng)成早交、遲交、超交、短交、不良、扣款、溢價、低(dī)價、品質狀況等分析報表,以便評估供應商。
 
12.  完整的領用料管理
 
系統除了提供按批,按工(gōng)序,按倉庫,按料件(jiàn)特性等不同的領料方式外,還可支持電子業經常使用的倒扣料以及現場倉庫管理。針對電子業的特性,還提供合并撿料報表,減輕了倉管人員的勞動強度。
 
13.  借貨管理功能(néng)
 
系統提供完整的借/還管理功能(néng),詳細記錄與對方(客戶/供應商/個人/其他)的交易信息,便于後續追蹤管理,且可靈活處理後續的歸還或者轉進/銷等情況。
 
14.  備品管理
 
系統提供完整的備品管理功能(néng),在銷售出貨及采購進貨時,皆可錄入備品數量,既保證了庫存數量的準确,又(yòu)不影響賬款。
 
15.  完整的盤點管理功能(néng)
 
可依據倉庫、料品類别、料号等産生(shēng)盤點單進行盤點和調賬,并提供定期盤點、循環盤點、抽盤點、在制品盤點等不同盤點方式。
 
彈性的盤點處理流程:可事(shì)先産生(shēng)盤點單,便于安排工(gōng)作;盤點過程中不需完全凍結庫存;盤點結束後可安排多(duō)人同時錄入實盤數據,及時産生(shēng)盈虧數據;并可自(zì)動生(shēng)成盈虧報表并調整庫存。
 
16.  呆滞料處理
 
在計劃階段,通(tōng)過MRP計算(suàn)制定采購計劃,盡量避免産生(shēng)呆滞料;在執行階段,提供了查詢替代料功能(néng),在主料不夠的情況下(xià),方便的查詢到(dào)替代料情況;日常還可在存貨管理系統中通(tōng)過多(duō)種報表找到(dào)已發生(shēng)呆滞的材料,方便采購人員及時采取措施處理呆滞料。
 
17.  維修追溯,批号和序列号管理
 
系統提供了對所有進、出料品進行批号管理的功能(néng)。并于維修系統提供了序号管理,當有産品發生(shēng)問題時,可詳實記錄維修狀況并可追蹤該産品的原始生(shēng)産狀況和原始用料,并反過來查找到(dào)該産品的同批次産品,以及這批産品的銷售或庫存狀況。
 
18.  強大的車間管理功能(néng)
 
車間主管可以通(tōng)過能(néng)力平衡和優先級調度來調整生(shēng)産任務,優化生(shēng)産資源的配置,提高(gāo)工(gōng)廠内部物(wù)流的穩定性。
 
系統提供了全面的委外加工(gōng)解決方案。實現了自(zì)制、委外混合處理,可以處理同一(yī)産品部份工(gōng)序委外、部份工(gōng)序自(zì)制的業務。
 
系統還提供多(duō)種的生(shēng)産領料方式(彙總領料、根據投料單領料、配套領退料、領料倒沖等),以适用于不同類型企業的生(shēng)産需要。
 
19.  全面的品質管理功能(néng)
 
系統針對企業的這種需求提供了從進料檢驗、制程檢驗及成品檢驗的全部管理功能(néng)。企業可以設定物(wù)料的質檢方案并根據實際的管理要求設置檢查級别,并根據質檢結果控制物(wù)料的流動。全面的批次管理支持可以從産品銷售出庫記錄一(yī)直追溯到(dào)原材料的入庫記錄,是企業品質管理工(gōng)作的可靠助手。
 
20.  成本計算(suàn)管理
 
提供了實際成本制度下(xià)的品種法、分批法、分步法、分類法等成本計算(suàn)方法;同時提供标準成本法。結合物(wù)流、财務、工(gōng)資等模塊爲實現企業中的成本核算(suàn)提供了完整的解決方案。
 
21.  計時計件(jiàn)工(gōng)資的實現
 
系統提供了計時、計件(jiàn)工(gōng)資的處理,包括個人計件(jiàn),集體計件(jiàn),還提供了小(xiǎo)時制員工(gōng)管理。
 
22.  強大的條型碼支持
 
系統提供了對物(wù)流過程全面的條形碼支持。不僅支持物(wù)料等基礎資料的條形碼解析、還支持出入庫單據一(yī)級的解析,出入庫作業可以通(tōng)過條碼掃描儀輕松“掃”入,極大地提高(gāo)工(gōng)作的效率,使企業的信息化管理更上(shàng)一(yī)層樓。