掃一(yī)掃微信二維碼
掃一(yī)掃微信二維碼
行業背景
當前，管理信息化在國際上(shàng)已經得到(dào)了非常普遍的應用，已經成爲企業保持核心競争力的重要手段之一(yī)。外貿行業又(yòu)是我們國家主要經濟支柱産業，也是國家對外的一(yī)道經濟窗(chuāng)口，它所直接面對的必然是國際大市(shì)場和國際同行的競争。随著(zhe)信息産業技(jì)術的發展，信息管理系統在外貿企業也和在其他企業一(yī)樣得到(dào)了廣泛的應用和發展。同時互聯網技(jì)術的成熟以及電子商務的興起，爲我國外貿領域的應用和發展開辟了廣闊的前景。
管理問題
1. 外貿财務核算(suàn)具有多(duō)币制、核算(suàn)複雜等多(duō)種特點，因而能(néng)夠滿足一(yī)般行業核算(suàn)要求的财務軟件(jiàn)很難滿足外貿企業的需求；
2. 由于外貿行業參與國際貿易的單位繁多(duō)，同時貿易涉及到(dào)多(duō)個國家，政策的變化會導緻業務的不确定性;
3. 在傳統的商貿過程中，頻繁多(duō)變的報價計算(suàn)及大量單證，發票作業給業務人員加大了工(gōng)作量。
4. 在傳統手工(gōng)進行庫存業務處理狀态下(xià)必然會導緻出口業務與生(shēng)産備貨環節脫節，容易造成發貨延誤或庫存積壓；
5. 由于外貿企業業務員高(gāo)度集權制，使得領導很難進行業務監控；而企業決策層及财務人員對最爲關心的客戶資信，商品貢獻等很難得到(dào)正确評估，增大了公司的貿易風險。管理審批工(gōng)作也無法根據業務需求多(duō)層多(duō)級設置，容易造成企業運轉監控不嚴；對于相(xiàng)關管理機構的數據有很大部分來源于其管轄的外貿企業。而目前企業應用軟件(jiàn)與管理部門應用軟件(jiàn)一(yī)般又(yòu)無直接接口。另外由于體制等多(duō)種因素，往往這些相(xiàng)關部門對外貿企業具有一(yī)定的約束力。
解決方案
設計思想
1. 通(tōng)易ERP系統融合衆多(duō)外貿企業的先進管理經驗，設計出規範可行且靈活可自(zì)定制的業務操作流程，以适應業務擴充和管理改變；
2. 采用的C/S與B/S結構相(xiàng)結合的設計思想，解決業務的地域性分布問題；
3. 采用SQL Server/Oracle/Sybase等大型數據庫作爲後台進行數據庫的集約管理；
4. 提供可擴展的外挂的自(zì)擴展應用平台，以适應業務的增長的需要；
5. 采用先進的查詢技(jì)術進行深度的數據挖掘，從而滿足管理上(shàng)多(duō)層面的需求；
6. 多(duō)系統無縫連接，異地同庫，達到(dào)真正意義上(shàng)的數據共享，避免重複勞動，從而真正提高(gāo)企業運作效率；
7. 開放(fàng)式數據結構，使系統能(néng)适應數據增容的需要，并能(néng)基于業務實際自(zì)定制；
8. 采用統一(yī)的碼制，明細編碼級次，建立和維護體系内部一(yī)緻性；
9. 提供實用的軟件(jiàn)工(gōng)具，用以方便維護系統的健康；
10. 除操作系統的安全解決方案外，提供權級的共享數據的安全以及深層的數據安全（數據的可回溯性和一(yī)緻性）機制，輔以網絡層的安全解決方案；
功能(néng)特點
1. 規範業務流程
2. 明确部門職能(néng)、崗位職責
3. 強化逐級審批制度
4. 建立完整的客戶管理體系
5. 加強貿易風險控制
6. 加強資金、物(wù)流風險控制
7. 數據信息時時動态共享
8. 提供科學的決策支持數據
9. 強大靈活的自(zì)定義
10. 可擴展性
總體框架
針對外貿行業的信息化需求狀況，推出國外外貿專家企業管理系統，并以此系統爲基礎提供專門的外貿行業解決方案，該系統解決方案分爲三個層次，以業務管理系統爲核心，以基礎信息、系統維護支持系統爲基礎，在業務操作過程中施加控制管理以及數據信息采集，從而實現科學的決策分析。
系統具體功能(néng)框架
1. 日常工(gōng)作(消息欄、任務管理、執行審批、郵件(jiàn)管理)
2. 客戶管理（國外客戶、國内客戶、生(shēng)産廠家、供應商、代理商、分銷商等）
3. 商品管理（商品管理、樣品管理、查詢統計分析）
4. 生(shēng)産管理（生(shēng)産計劃、生(shēng)産進度、庫存管理、質檢管理）
5. 出口管理（報價單、預審合同、成本分析、出口定單、明細單、購貨合同、托單管理、出口業務進程、運輸管理）
6. 進口管理（進口合同、成本分析、進口業務進程）
7. 單證管理（單證制作、單證審核、信用證、加工(gōng)手冊、交單登記、交單查詢、結彙水(shuǐ)單）
8. 配額管理（配額情況、配額預定、配額使用登記、配額查詢）
9. 核銷退稅（外管領單登記、核銷單登記、退稅申報、退稅登記、核銷查詢、退稅查詢）
10. 資金管理（費用管理、銷售台帳、應收款、應付款）
11. 辦公管理（消息管理、訴訟管理、車輛管理、印章管理）
12. 綜合分析（統計分析、統計彙總、查詢統計）
13. 系統管理（基礎數據、數據備份、系統參數、編碼規則、操作日志(zhì)）
解決方案特點
系統進入業務準備階段後，對業務進行預算(suàn)管理以減少操作風險，預算(suàn)内容經過審批後，業務進入具體的實施階段，操作人員圍繞預算(suàn)單進行外貿業務操作，操作圍繞著(zhe)資金，采購，銷售三條主線進行，從而形成業務上(shàng)的信息流，并在收付款、發貨等業務環節與資金系統、物(wù)流系統結合起來，形成資金流與物(wù)流的一(yī)個完整的閉環。而針對來進料加工(gōng)貿易，系統設計加工(gōng)業務管理，通(tōng)過商品等信息與采購、銷售業務管理相(xiàng)互關聯。這種的流程設計使系統層次清晰，操作規範，并使系統涵蓋了大部分進出口貿易類型。可适用于不同貿易類型爲主的外貿公司。
具體體現在以下(xià)幾個方面：
1. 外貿公司的原始信息大多(duō)來源于業務數據。系統通(tōng)過基礎信息碼表（客戶、商品等）實現統一(yī)标準化，在集團範圍内進行統一(yī)管理。基礎信息碼表獨立存在，既便于維護，又(yòu)便于不同的系統調用;
2. 對外貿企業最爲關心的公司職能(néng)部門内部考核和業務員的業績評價，本系統可以在各模塊間靈活取數，準确完成項目盈虧核算(suàn)、合同核算(suàn)及部門人員的績效考核;在本系統中可以随時爲企業各級管理者提供以下(xià)管理會計信息:例如，公司、業務部、業務員即時的商品盈虧、合同盈虧、項目盈虧分析表、庫存進銷存分析表、應收帳款帳齡分析表。多(duō)币種、多(duō)利率及補息計算(suàn)功能(néng)，可以準确計算(suàn)資金占用情況;
3. 按部門、項目、合同、商品、發票多(duō)角度進行銷售分析，加強内部控制、及時調整商品結構及經營戰略。及時準确反映每張外銷發票的全部出口退稅進度信息，避免出現少退多(duō)退稅問題;
4. 科學管理和資金預測是每一(yī)個企業重要、必須的工(gōng)作，它将直接影響公司的盈利情況。該系統對外貿企業的資金進行嚴格、高(gāo)效的規範化管理，對資金的管理控制表現爲統一(yī)管理調度，有償使用。在确保資金運營安全的基礎上(shàng)，增強公司的資金調控、預測能(néng)力，方便查詢資金占用與資金流動情況，減少不必要的損失;
5. 本系統涵蓋各類進出口業務，多(duō)種貿易類型:包括自(zì)營進出口、代理進出口、投标招标項目管理、來料加工(gōng)貿易以及進出口過程中的相(xiàng)關業務等。并設計了庫存接口和财務接口，以保證能(néng)順利進行企業應用整合。多(duō)個系列産品高(gāo)度集成，各系統使用同一(yī)個數據庫，并且對于一(yī)些基礎信息，使用統一(yī)的數據表，保證數據的一(yī)緻性。各系統的數據可互相(xiàng)調用查詢，并将各系統數據整合使用。
6. 系統将進出口相(xiàng)關的貿易按客戶、商品、國别、地區或貿易性質進行了劃分。将相(xiàng)關的進出口業務均歸集爲一(yī)個進出口貿易形式，以便于對單一(yī)業務的合同進行管理。
7. 作爲外貿企業的領導審批制度是非常嚴格的，該系統除考慮到(dào)領導審批職能(néng)上(shàng)的差異，還考慮到(dào)審批金額與審批類型的不同。嚴格按照(zhào)從業務員到(dào)部門經理、總經理的逐級審批手續，防止責權不清帶來的管理混亂;
8. 由于外貿企業業務員的高(gāo)度集權制，使得領導很難進行有效的業務監控。系統中權限管理功能(néng)可以設置多(duō)類權限及數據權限:模塊權限、模塊操作權限和業務關系權限。模塊粗級權限控制某部門人員有某模塊操作權利。業務關系權限按部門人員、業務屬主、業務操作建立關系，不僅控制某人有某類業務操作權利，還控制某人可以爲他人進行某類業務操作權利。從而加強了企業監管力度;
9. 特有的授權機制，爲了滿足外貿人員經常性的出差異地，使得業務流轉耽擱及很難進行有效的業務監控。系統中授權機制，即可以通(tōng)過對某些數據的某些操作權限授權給其他人，這樣可以有效的保障業務的進度。
10. 系統提供預警定義功能(néng)，可通(tōng)過采集系統中的某些事(shì)件(jiàn)，向相(xiàng)關人員提供預警提示。
11. 系統中物(wù)流管理并不僅僅是貨物(wù)的流通(tōng)，它還包括貨物(wù)流轉過程中的信息管理。主要包括備貨、出運、檢驗、到(dào)貨、非零庫存的出入庫管理，零庫存的出入庫、有關财務憑證的自(zì)動生(shēng)成等。
12. 對外貿易中的重要組成部分-貨币支付環節及其管理構成了資金流。它的管理是按資金需求和資金回籠預測，對流動資金實行部門定額管理，通(tōng)過内部銀行進行資金使用的罰、貸、存處理，以達到(dào)降低(dī)資金使用成本，科學合理地使用資金。資金管理包括的内容：嚴格的付款審批制度、用款計劃、支付預測、預收款管理等。
13. 系統中的信息流由客戶、商品和交易等基礎信息及這些信息資源的收集、管理和利用構成。特别是對客戶、商品等企業基礎信息數據的管理，采用嚴格的控制手段，實現充分的資源共享。對業務産生(shēng)的各種信息可以進行充分的分析與利用。
建站(zhàn)咨詢熱線
0757-26650400